PAIE & RH
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Sage 100C Paie & RH
Moins d'administratif , plus d'humain:
Processus RH simple et automatique , et dématérialisation des données de vos salariés.
Soyez conforme :
Gestion sereine des contraintes légales et réglementaires . Les déclarations faites en un clic , simple et rapide .
Restez informé :
Accès facile à toutes les informations et applications métier . Soyez averti des dernières mises à jour et bénéficiez de la veille juridique .
Faites des économies et optez pour la sécurité :
En adoptant l’hébergement cloud, vous éliminez les coûts de maintenance des serveurs tout en bénéficiant d’une sécurité renforcée de vos données.
Travaillez en mobilité :
Travaillez où vous voulez, quand vous voulez ! Un simple accès internet vous suffit pour profiter d’une connexion à distance simple et sécurisée.
les fonctionnalités de Sage 100C & Paie RH
LA PAIE
Créez vos bulletins de salaire en intégrant le report automatique des éléments constants, la gestion des titres restaurant, le calcul inversé des paies, la gestion complète des acomptes (de leur génération à leur virement), le contrôle et le report automatique des acomptes payés grâce à l’Assistant de préparation, et bénéficiez d’une fonction de rappel des salaires pour gérer la rétroactivité.
LES RESSOURCES HUMAINES
- Accédez à des fiches de personnel complètes (état civil, immatriculation, informations personnelles, coordonnées…), des modèles de bulletins spécifiques pour chaque catégorie de salariés, et gérez la pénibilité du travail.
LES DÉCLARATIONS OBLIGATOIRES
- Produisez toutes les déclarations individuelles et collectives obligatoires conformes à la réglementation de votre pays.
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Archivez vos données pour une durée de 10 ans.
Dématérialisation
Dématérialisez, gérez tous vos documents RH et simplifiez les échanges avec vos salariés. La rationalisation des processus génère des économies, favorise le collaboratif et rend l’expérience utilisateur conviviale.
La dématérialisation RH consiste à transformer les processus administratifs RH. Elle englobe deux aspects principaux :
La dématérialisation des documents RH
Permet aux employés d’accéder à leurs documents RH sous forme numérique, comme le contrat de travail, le certificat d’emploi, et les fiches de paie dématérialisées. Ces documents sont disponibles en ligne, remplaçant ainsi le format papier traditionnel. Un bulletin de paie dématérialisé a la même valeur juridique qu’un bulletin papier et inclut les mêmes informations obligatoires.
La dématérialisation des processus RH
Concerne la numérisation et l’automatisation des tâches et processus quotidiens relatifs aux ressources humaines. Cela se réalise grâce à une plateforme collaborative où les employés peuvent consulter leurs fiches de paie en ligne ou demander des documents administratifs, par exemple.
Quels sont les avantages de la dématérialisation des bulletins de salaire ?
Les avantages du bulletin de paie dématérialisé sont nombreux et concernent tous les acteurs de l’entreprise, du service RH aux employés, en passant par l’entreprise elle-même. Parmi ces bénéfices, on peut citer : l’optimisation et l’automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction significative des coûts, un gain de temps et de productivité pour les équipes RH, la sécurité et la disponibilité permanente des documents, ainsi que la contribution à la préservation de l’environnement grâce à l’élimination du format papier. En résumé, la dématérialisation des RH offre de nombreux avantages pour votre organisation.
les fonctionnalités de dématérialisation de RH
COFFRE-FORT ELECTRONIQUE : DEPOSEZ LES BULLETIN DE SALAIRE EN QUELQUES CLICS
- Les documents RH sont distribués automatiquement et instantanément dans chaque coffre-fort salarié.
- Les documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
- Les fiches de paie dématérialisées sont accessibles à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes.
- Les bulletins sont archivés en toute sécurité.
OPTIMISEZ VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE AVEC LA DÉMATERIALISATION DES DOCUMENTS RH
- Gestion documentaire RH sur mesure pour déposer et organiser tous vos documents papier et électroniques, y compris vos bulletins de paie dématérialisés.
- Tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé sont archivés.
- Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable).
- Accès aux documents sécurisés : Protection d’accès aux documents, en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation, etc.
- Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
- Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
UNE DÉMATERIALISATION RH FACILITE ET AUTOMATISE LES ÉCHANGES AVEC VOS SALARIÉS
- Établissez une base de connaissances accessible à tous en fonction de leur profil.
- Offrez des formulaires de demande personnalisés, accessibles aux gestionnaires, employés et/ou managers.
- Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
- A l’inverse, envoyez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
- Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.
Sage Espace Employés
Facile et accessible :
Sage Espace Employés se distingue par sa simplicité d’utilisation et de paramétrage. Au cœur même d’un SIRH réside sa capacité à faciliter la gestion de vos collaborateurs au sein de votre entreprise. Désormais, vos collaborateurs jouent un rôle actif en contribuant à une gestion plus efficace grâce à leur implication dans l’utilisation et l’enrichissement de la base de connaissances RH.
Connecté et évolutif :
Sage Espace Employés s’intègre à votre structure et analyse des données communes avec celles déjà traitées par d’autres logiciels précédemment mis en place.
Sage Espace Employés traite le workflow des congés et des absences, tout en transmettant les informations nécessaires à votre logiciel de paie pour la préparation des bulletins de salaire.
Conforme et sécurisé :
Sage Espace Employés assure la sécurité et la traçabilité optimale des données, le cryptage des informations lors de leur transit sur internet, des sauvegardes régulières des données, des tests d’intrusion et de sécurité, ainsi qu’une disponibilité élevée des backups et des sauvegardes.
les fonctionnalités de Sage Espace Employés
UNE GESTION DES CONGÉS ET DES ABSENCES ADAPTÉE À VOTRE STRUCTURE
Vous souhaitez simplifier et automatiser vos processus RH tout en dématérialisant les données de vos salariés ? Avec Sage Espace Employés, suivez et gérez facilement les congés et absences de vos collaborateurs, de la demande de congés jusqu’à l’envoi des données vers Sage Paie pour la préparation des bulletins de salaire.
LE PLANNING DES CONGÉES EN TEMPS RÉEL ET PATAGÉ
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Dites adieu aux attentes au bureau pour demander l’état de ses congés, aux longues préparations de données pour la paie, ainsi qu’aux plannings Excel difficiles à maintenir et non partagés. Désormais, gérez facilement le planning de présence de vos employés et automatisez l’intégralité du processus de gestion des congés et des absences.du plus simple au plus complexe.
UNE PAIE PRÊTE DANS LES DÉLAIS
À la fin du mois, gagnez un temps précieux et évitez le stress lié aux retards de paie.
Il vous suffit d’un clic pour exporter les données de congés et d’absences de Sage Espace Employés vers votre service de paie, interne ou externalisée, vers Sage 100 Paie & RH.
LES DOSSIERS DE VOS EMPLOYÉS SONT CENTRALISÉS ET TOUJOURS À JOUR
Sélectionnez les données administratives que vous souhaitez gérer en fonction de vos besoins RH :
- Établissez les règles de partage et de modification des informations.
- Personnalisez le processus de validation des mises à jour avant leur transmission à la Paie.
- Programmez des alertes pour les événements importants.