Les solutions Genius

Les solutions Genius est un ensemble des solutions qui couvrent des fonctionnalités complémentaires à Sage dans la partie RH et Paie «politique salariale», gestion commercial «workflow achat et mobilité pos» et finance «gestion des règlements tiers»

Genius Proximity

✅ Simple et intuitif : Une plateforme d’achat B2B personnalisée selon vos exigences pour les achats en gros.

✅ Spécifié l’acheteur : Catalogues, tarifs, modes de paiement et d’expédition ajustés aux besoins spécifiques de vos acheteurs.

✅ Web et mobile : Site web et applications mobiles natives (Android) avec fonctionnalité de connexion unique (SSO), opérationnelles même en mode hors connexion.

✅ Configuration centralisée : Paramétrez les catalogues, tarifs, promotions et workflows une seule fois, puis utilisez-les sur l’ensemble des canaux.

✅ Auto-contrôle : Tableaux de bord, rapports et avertissements paramétrables, pour vous et vos acheteurs.

✅ Catalogue en ligne :Surprendre les acheteurs avec des catalogues, des supports marketing et un inventaire actualisé.

✅ Intégrations :Conservez des données actualisées, pertinentes et cohérentes sur tous les canaux, grâce à une intégration parfaite du back-office.

Genius portail Salariés

Les atouts :

Centralisez toutes les informations de vos collaborateurs dans un espace sécurisé, accessible à tout moment. Ces données sont constamment mises à jour en fonction des activités des utilisateurs.

✅ Facilitez la gestion pour les entreprises opérant sur plusieurs sites et dans plusieurs pays grâce à Mint, qui s’adapte parfaitement à ces besoins. Personnalisez la configuration de chaque site selon ses spécificités.

✅ Permettez à vos collaborateurs de participer à la gestion de leurs profils en leur donnant accès à leur propre espace personnel, où ils pourront librement consulter et mettre à jour leurs informations telles que leurs coordonnées ou leurs diplômes récents.

✅ Consultez facilement les congés et les absences de vos collaborateurs grâce à un calendrier interactif et intuitif.

✅ Approuvez les congés de vos collaborateurs en toute simplicité. La validation devient une formalité aisée avec un calcul précis et automatique de votre solde de congés.

✅ Accédez à vos fiches de paie et documents administratifs en toute tranquillité d’esprit grâce à une plateforme sécurisée disponible à tout moment pour la consultation et le téléchargement de vos fiches de paie.

les fonctionnalités de Genius Portail Salariés

GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES SIMPLIFIÉE :

Offre de plusieurs types de congés selon les besoins des collaborateurs : congés payés, RTT, congés sans solde, congé parental, décès, obligations militaires, activités judiciaires, maladie, autres…
Possibilité de différents niveaux de validation : “avis préalable” par le(s) N+1, suivi de “validation” ou “refus” par le(s) N+2.
Validation des demandes d’absence ou de congés par le responsable.
Conservation de l’historique des congés et absences par collaborateur.
Visualisation des congés de tous les utilisateurs dans un calendrier par période.

GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS SIMPLIFIÉE :

Les collaborateurs peuvent suivre en temps réel le statut de leurs demandes.
Accès à une plateforme sécurisée à tout moment pour consulter et télécharger leurs fiches administratives.
Possibilité de modifier les informations personnelles des collaborateurs (coordonnées, état civil, banque, compétences, etc.).

GESTION DES ENTRETIENS ET ÉCHANGES SIMPLIFIÉE :

Créez des formulaires d’enquête ou d’entretien et personnalisation des contenus selon les sujets à aborder.
Favorisez les échanges réguliers entre collaborateurs et managers en partageant les valeurs de l’entreprise.
Conduisez vos entretiens obligatoires et mettez en valeur la performance de vos collaborateurs.
Formalisation et conservation des entretiens.

GESTION DE MUTATIONS :

Les collaborateurs peuvent faire une demande de mutation à un autre équipe ou une autre poste.

GESTION DE SORTIE ET DE RÉACTIVATION :

Gestion des demandes de sortie de vos collaborateur ( démission, retraie, …) et la réactivation de l’activité de l’un des collaborateurs.

Genius Workflow Achats

✅ Automatisation de la génération des bons de commande : Une fois la demande d’achat validée, vous pouvez automatiquement créer le bon de commande à envoyer au fournisseur, ou demander le prix. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps en préremplissant automatiquement les informations de la demande d’achat, réduisant ainsi les erreurs liées à la saisie manuelle.

✅ Centralisation des données fournisseurs : Centralisez les informations relatives à vos fournisseurs habituels, telles que les informations générales, les coordonnées, la devise, les conditions de paiement, les adresses de facturation et de livraison, etc.

✅ Suivi des achats en temps réel simplifié : Simplifiez le suivi des achats de votre entreprise avec un tableau de suivi complet. Cette méthode réduit le temps consacré à la gestion des achats et au suivi des commandes, vous permettant de maintenir un contrôle efficace sur les dépenses de l’entreprise.

✅ Une imputation des commandes d’achat à des salariés : Simplifiez le suivi des achats effectués par les demandeurs (salariés), permettant ainsi de garder le contrôle sur les dépenses de chaque demandeur.

les fonctionnalités de Genius Workflow Achats

FACILITEZ LES DEMANDES D’ACHATS DE VOS COLLABORATEURS :

Simplifiez les demandes d’achats de vos collaborateurs en leur permettant de saisir leurs demandes en spécifiant leur nature. Cela garantit un circuit approprié selon le type de demande, réduisant ainsi le besoin d’échanges de mails multiples.
La possibilité d’attacher des documents associés à la commande d’achat permet d’ajouter le devis comme pièce complémentaire afin de justifier la commande lors d’une vérification d’achat par un responsable. lors d’une vérification par un responsable. La facture pourra également être jointe une fois le processus d’achat terminé.

GESTION DES ACHATS ET EXPORTATIONS DES DONNÉES :

Surveillez les achats de votre entreprise par fournisseur, par projet,selon l’état de la commande d’achat, sur une période définie ou par personne responsable de la demande.
Exportez un tableau de bord des achats pour vos comptes rendus d’entreprise, vos analyses statistiques, ou pour examiner les commandes d’achats et évaluer la rentabilité à tout moment, facilitant ainsi une gestion des dépenses efficace.

GESTION DES ARTICLES DISPONIBLES À L'ACHAT :

Enregistrez le fournisseur officiel de votre entreprise, les prix d’achat et de vente, le taux de TVA, et l’unité de mesure d’achat ou de vente d’articles (litres, centimètres, kilogrammes, nombre, etc.).
Configurez le maximum d’informations sur les articles pour que les champs se pré-remplissent automatiquement lors d’une demande d’achat ou d’une commande d’achat.

GESTION DES FOURNISSEURS ET COMPARAISON SIMPLIFIÉE :

Listez les fournisseurs de votre entreprise et accédez rapidement à leurs informations pour que ces données se remplissent automatiquement lors d’une demande d’achat interne.

Genius POS

✅ Encaissez vos clients en toute simplicité : Utilisez l’annuaire pour identifier votre client, associez-lui une vente, ajoutez les articles au panier et encaissez votre client en quelques clics.

✅ Développez la fidélité de vos clients : Concevez un programme de fidélité personnalisé et proposez des avantages pour encourager vos clients à revenir dans votre commerce.

✅ Gérez efficacement votre catalogue produit : Disposez de fiche produites complètes (photo, référence, code barre), créez vos déclinaisons d’article et contrôlez vos niveaux de stock en temps réel.

✅ Suivez votre activité : Consultez les chiffres clés de performance de votre entreprise (chiffre d’affaires, marges, nombre de tickets émis, panier moyen) et surveillez leur évolution pour prendre des décisions éclairées

les fonctionnalités de Genius POS

GESTION DE CAISSE :

Personnalisation de l’écran – Ticket interactif – Bons cadeaux – Retours et avoirs – Ajout de caisse secondaire.

GESTION DE STOCKS :

Gestion des stocks – Régularisation des stocks – Inventaire – Mouvement des stocks – Gestion des réassorts – Numéros de séries et de lots.

GESTION DES ARTICLES :

Gestion d’articles comme le code-barre, poids, prix,… – Gestion des tarifs de vente – Structure articles et familles.

FACTURATION :

Profitez de nos statistiques standardisées et exportez vos données vers Excel pour créer des tableaux de bord personnalisés selon vos besoins.

GESTION DE LA FACTURATION :

Création des devis, commandes, livraisons et factures clients. Suivi de l’état de vos factures et la gestion de vos comptes clients, incluant les règlements totaux ou partiels, les règlements en fin de mois, prise.

GESTION DE LA CLÔTURE DE CAISSE :

La clôture peut être effectuée automatiquement ou manuellement selon vos processus de gestion des caisses.

OUTILS ET INTÉGRATIONS :

Mode déconnecté/offline – Import/export des données – Gestion des utilisateurs.

Genius Règlements et Trésorerie

Importez et modifiez facilement vos données clients et leurs factures, fournisseurs et leurs factures, vos représentants et vos banques à partir de Genius gestion commerciale en quelques clics.

Gérez vos règlements selon les différents mode de paiements tels que les chèques, les espèces, les traites et les virements, tout en gérant également les retenues à la source.

Suivez de vos opérations de règlement en consultant efficacement les situations de recouvrement, les engagements, les risques clients, les relevés tiers, la trésorerie prévisionnelle et le journal de caisse.

Vérifiez le suivi des échéanciers clients et fournisseurs, ainsi que le processus de recouvrement et d’engagement.

les fonctionnalités de Genius Règlements et trésorerie

STIMULEZ VOTRE PERFORMANCE EN MATIÈRE DE RÈGLEMENT DES FACTURES :

Grâce à une solution adaptée aux PME de tous secteurs, offrant des fonctionnalités spécifiques pour le négoce, l’industrie et les services. Un centre d’informations métier fournit à chaque utilisateur les informations utiles pour son activité : gestion des règlements clients et fournisseurs, gestion de caisse, traitement des bordereaux de remise, suivi des impayés et prévision de trésorerie.

GESTION DES REGLEMENTS DE FACTURES :

Simplifiez vos processus de règlement des factures clients et fournisseurs. Vous pouvez importer les factures à partir d’une base Sage ou les saisir directement dans le module de gestion des règlements. Chaque règlement est associé à une facture avec une date d’échéance. Une facture peut être réglée par un ou plusieurs règlements, et un règlement peut être affecté à une ou plusieurs factures. Tous les règlements peuvent ensuite être intégrés dans Sage 100c pour une comptabilisation efficace.

BORDEREAUX DE REMISE :

La remise des règlements à la banque vous fournit un document intitulé bordereau de remise, qui justifie administrativement les éléments déposés par votre société. Pour les banques, ce document permet de justifier les chèques déposés.

GESTION DE LA TRÉSORERIE PRÉVISIONNELLE :

Cette solution permet de générer des prévisions sur vos règlements de manière manuelle ou automatique à partir des bons de commande de Sage Gestion Commerciale. En cas de dépassement des délais des échéances de vos règlements, vous pouvez les reporter au mois suivant. Pour clôturer chaque mois, vous avez la possibilité d’ajuster votre solde mensuel.